Direcția de Asistență Socială a Municipiului Piatra Neamţ cu sediul în strada Ştefan cel Mare, nr. 5, jud. Neamţ colectează şi procesează date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date.
GDPR (Global Data Protection Regulation) este un Regulament European care reglementeaza prelucrările de date cu caracter personal, instituie libera circulație a acestor date și protejează drepturile și libertătile persoanelor fizice.
1. În înțelesul GDPR:
Datele cu caracter personal = orice informație referitoare la o persoană identificata sau identificabilă (nume, prenume, adresă, CNP, serie și număr CI/BI, e-mail, telefon, venit, date biometrice, imagine, adresa IP, date medicale).
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul instituţei impune respectarea următoarelor principii:
• Egalitate, echitate și transparență - datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• Limitare la scop - datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime: resurse umane, gestiune economico-financiară şi administrativă, gestiunea datelor privind bunurilor impozabile în vederea stabilirii sumelor datorate la bugetul local (taxelor şi impozitelor locale), statistic, stradale, asistenţă socială, reprezentare în justiţie, registratură, soluţionare petiţii, declaraţii de avere şi de interese ş.a.
• Reducerea la minimum a datelor - datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• Exactitate - datele sunt exacte și în cazul în care este necesar, sunt actualizate limitări legate de stocare, datele nu trebuie păstrate mai mult decât e necesar.
• Securitate și confidențialitate - datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată.
3. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în institutie
Temeiul legal vizează una din cele șase variante de temei menționate de GDPR și anume:
- executarea unei sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice;
- executarea unui contract;
- consimțământul;
- executarea unei obligaţii legale ce îi revine operatorului;
- prelucrarea este necesară pentru protejarea unor interese vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
- prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator.
În acest sens prelucrarea datelor cu caracter personal se face numai după identificarea corectă a temeiului legal și numai cu respectarea principiilor mai sus menționate.
4. Perioadă de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile menţionate mai sus.
Direcția de Asistență Socială a Municipiului Piatra Neamţ promovează măsurile privind asigurarea confidenţialităţii, integrităţii, disponibilităţii şi monitorizării proceselor şi serviciilor de procesare.
5. Drepturile persoanelor ale căror date personale sunt prelucrate
a) Dreptul la informare - indiferent de temeiul prelucrării, persoana vizată trebuie să fie informată asupra scopului pentru care se prelucrează datele.
b) Dreptul la acces - persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, are dreptul de acces la datele respective.
c)Dreptul la rectificare - persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.
d) Dreptul la ștergerea datelor - fără întârziere nejustificată, persoana vizată are dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal care o vizează în următoarele cazuri:
o datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor
o persoana vizată își retrage consimțământul
o persoana vizată se opune prelucrării datelor și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea
o există o obligație legală pentru ștergerea datelor.
e) Dreptul la restricționarea prelucrării - persoana vizată are dreptul la restricționarea prelucrării în următoarele situații:
§ contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care permite operatorului să verifice exactitatea datelor;
§ prelucrarea este ilegală, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
§ nu mai este nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
§ persoana s-a opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. (1) din GDPR, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei.
f) Dreptul la opoziție - persoana vizată are dreptul de a se opune, în orice moment, la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru anumite scopuri ulterioare (precum cel legat de întocmirea unui contract, a unei petiţii,, ajutoare sociale, etc.) suplimentar pot fi prelucrate şi alte date personale, respectiv:
- domiciliul / reşedinţa legală;
- date privind bi/ci (serie, număr, emitent, data eliberării, cetăţenia);
- codul numeric personal.
Temeiul legal al prelucrării datelor personale efectuate de către site-ul DAS a Municipiului Piatra Neamţ este reglementat de Regulament, încadrându-se în una din următoarele variante:
a. executarea unei sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice;
b. executarea unui contract;
c. consimțământul;
d. executarea unei obligaţii legale ce îi revine operatorului;
e. prelucrarea este necesară pentru protejarea unor interese vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
f. prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator
În acest sens prelucrarea datelor cu caracter personal se face numai după identificarea corectă a temeiului legal și numai cu respectarea principiilor mai sus menționate.
Site-ul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Piatra Neamţ mai poate folosi datele cu caracter personal sau datele anonime în următoarele scopuri:
1. realizarea de rapoarte şi analize;
2. realizarea statisticilor anuale;
3. raportarea către autoritatea naţională de supraveghere a datelor cu caracter personal din românia;
4. prevenirea fraudelor;
5. în situaţia în care această acţiune este necesară pentru conformare, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
Condiţii de legitimitate privind prelucrarea datelor personale:
• Datele dvs. personale vor fi prelucrate exclusiv în baza consimţământului acordat în mod expres şi neechivoc pentru această prelucrare şi în conformitate cu scopurile anterior menţionate;
• Datele cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile menţionate mai sus, dupa care vor fi şterse sau anonimizate.
În cazul apariţiei unor situaţii tehnice sau de încălcare a securității care să pună în pericol confidențialitatea sau informațiile personale, ne angajăm să vă informăm cu privire la acest fapt prin orice mijloc de comunicare (electronic, telefonic, scriptic, etc.).